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無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸
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無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
1、會議功能:
程序模塊:能夠依據(jù)員工績效管理的挑選,會議議程安排,主題管理方法,會議記錄,網(wǎng)絡(luò)投票設(shè)定,會議溝通交流,集中控制系統(tǒng),工作人員分配和無紙會議終端的挑選。
會議基本建設(shè):依據(jù)會議狀況,設(shè)置會議主題,節(jié)目主持人,文秘,會議時間和預(yù)估的完畢時間,會議場地等。
會議預(yù)置:系統(tǒng)軟件支持預(yù)置涵數(shù),客戶能夠提早設(shè)定會議信息和主題文檔以支持一鍵啟動,支持預(yù)置的好幾個會議信息,支持默認(rèn)設(shè)置會議設(shè)定。
員工管理:參加者是內(nèi)容,支持一對一的設(shè)定,支持工作人員信息批量導(dǎo)入,支持工作人員權(quán)限管理:涵數(shù)、廣播節(jié)目管理權(quán)限、導(dǎo)出來管理權(quán)限、完全免費作用、競價管理權(quán)限、文檔查詢管理權(quán)限。
主題管理方法:在會議前提條件前設(shè)定,支持多主題同歩設(shè)定,支持主題權(quán)限管理,主題格式文件不受到限制,包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻文件格式MP3/WMA,支持圖片的格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上傳文件(沒有輔助格式轉(zhuǎn)化)。
網(wǎng)絡(luò)投票管理方法:設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票和網(wǎng)絡(luò)投票內(nèi)容,設(shè)定網(wǎng)絡(luò)投票方式,如:實名認(rèn)證系統(tǒng)軟件,密名網(wǎng)絡(luò)投票,支持點一下網(wǎng)絡(luò)投票,支持訂制網(wǎng)絡(luò)投票,支持可選擇性網(wǎng)絡(luò)投票。
2、會議作用
智能化登陸:一種鍵入和查驗,備案搬入服務(wù)器全自動簡述和儲存紀(jì)錄。
文本文檔派發(fā):會議派發(fā)數(shù)據(jù)庫文件,支持多型多文件格式派發(fā)(文本文檔、照片、PPT、PDF信息),支持初始文檔派發(fā),支持臨時文件夾和固定不動文檔派發(fā),并完成無紙。
訪問讀值:會議公布數(shù)據(jù)庫文件的形象化表明,支持多主題數(shù)據(jù)同步表明,能夠隨意點擊“檢索”訪問,支持PPT動態(tài)性播放視頻,支持主題文檔查詢管理權(quán)限限定。
文檔注解:會議能夠在會議中注解,支持重要的運行注解,支持初始文檔注解和標(biāo)識作用,支持初始文檔注解并全自動提交后臺管理服務(wù)器,支持公共性辦公文檔:Word、PDF等。
交互式白板:支持本人應(yīng)用和互動交流,支持雙人對戰(zhàn)另外在同一白版上共享資源書本和書法藝術(shù),支持白版存檔、負(fù)荷、支持白版內(nèi)容到投影儀。
上傳文件:帶USB接口的電子化會議終端控制面板,閱讀文章U硬盤文檔并上傳入后臺管理服務(wù)器。
網(wǎng)絡(luò)投票作用:編寫會議網(wǎng)絡(luò)投票文章標(biāo)題、選擇項、表明、種類和重要運行網(wǎng)絡(luò)投票,支持網(wǎng)絡(luò)投票終端將即時投票結(jié)果輸出到顯示屏。
數(shù)據(jù)信號互動:會議文本文檔、交互式白板、視頻在線觀看、電子計算機桌面上、文檔注解能夠廣播節(jié)目到別的電子化終端,支持多線程訪問和追蹤主函數(shù),支持同歩廣播節(jié)目權(quán)限管理。
機器設(shè)備互聯(lián):您能夠立即應(yīng)用各種各樣超清圖象、視頻、廣播節(jié)目到各種各樣無紙會議終端等,還可以同歩會議終端視頻或文檔數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)到投影儀或顯示屏。
同歩訪問:主音箱運行同一顯示屏廣播節(jié)目時開展會議,一切無紙會議終端都能夠挑選多線程訪問,撤出同樣的顯示屏廣播節(jié)目到隨意模版中,支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的顯示屏廣播節(jié)目情況,支持批準(zhǔn)限定。
會議溝通交流:會議上能夠推送一個完全免費的會議終端,支持無線固話,多挑選收貨人,支持一鍵推送、即時表明、信息回應(yīng)、公示、支持與獨立的回應(yīng)信息的統(tǒng)一通告。
會議服務(wù)項目:會議中的一切完全免費會議終端能夠根據(jù)茶湯,行政文員,角色等支持人性化的通話服務(wù)項目來支持自定通話。
操縱作用:支持會議申請辦理登機手續(xù),會議難題,會議網(wǎng)絡(luò)投票,互動數(shù)據(jù)信號,會議關(guān)掉等,支持一切會議終端設(shè)定作用,支持管理權(quán)限限定。
會議作用:支持會議終端作用,支持單、雙、多用途、登陸、系統(tǒng)軟件快速登錄,統(tǒng)一重設(shè)簽入作用,具備會議操縱。
會議通告:支持情況統(tǒng)一推送通告全部無紙會議終端的會議,支持后端開發(fā)對等傳送通告,支持前面會議終端向后臺管理推送信息。
后臺管理操縱:情況服務(wù)器支持統(tǒng)一的操縱電子化會議終端,包含LCD提高,啟動,開關(guān)電源和同樣的顯示屏廣播節(jié)目。
3、會議后作用
信息紀(jì)錄:您能夠在會議后視頻錄制各種各樣信息,包含:備案信息、網(wǎng)絡(luò)投票信息、文檔注解、工作人員信息、會議信息等、支持一個重要通話主視圖。
信息導(dǎo)出來:能夠?qū)h信息導(dǎo)出來到后臺管理服務(wù)器當(dāng)?shù)仉娔X硬盤儲存或傳送到別的會議終端儲存。
會議清除:全自動或是手動式清除會議原材料,支持網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器全自動清除全部電子化會議終端數(shù)據(jù)信息,并支持會議終端全自動清除該設(shè)備的全部會議原材料。
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